📦 Gestión de Inventario Multi-Sucursal
Rastrea niveles de existencias por separado en múltiples ubicaciones de tu clínica. Cada producto puede tener cantidades diferentes en distintos consultorios, asegurando disponibilidad precisa al crear facturas o cotizaciones.
⚠️ Alertas Automáticas de Existencias Bajas
Recibe notificaciones instantáneas cuando el inventario cae por debajo de tu punto de reorden personalizable (predeterminado: 10 unidades). Estas alertas se envían a todo el personal mediante:
Notificaciones dentro de la plataforma
Alertas por correo electrónico
Configura tu punto de reorden global en Configuración de Cuenta según las necesidades de tu consultorio.
📅 Seguimiento de Fechas de Caducidad
Nunca vuelvas a dispensar productos caducados:
Rastrea fechas de caducidad para todos los artículos del inventario
Alertas automáticas para productos que caducan en 30 días
El sistema previene la venta de productos caducados al momento del cobro
Indicadores visuales en el panel de inventario (rojo para caducados, amarillo para próximos a caducar)
📊 Cálculos de Existencias en Tiempo Real
El inventario se actualiza automáticamente cuando:
Los productos se agregan a facturas
Se procesan reembolsos o cancelaciones
Se realizan ajustes manuales
El stock se transfiere entre ubicaciones
🔄 Historial Completo de Auditoría
Cada cambio de inventario se registra con:
Fecha y hora del ajuste
Miembro del personal que realizó el cambio
Motivo del ajuste (venta, devolución, ajuste manual, etc.)
Referencia a la factura o transacción relacionada
Notas para contexto adicional
🏷️ Gestión de SKU
Organiza productos con Unidades de Mantenimiento de Existencias (SKU) únicas:
Hasta 40 caracteres por SKU
Debe ser único dentro de tu organización
No se permiten espacios para compatibilidad del sistema
Facilita el escaneo de códigos de barras y búsquedas rápidas
💊 Categorización de Productos
Clasifica artículos por tipo para mejor organización:
Medicamentos
Insumos
Equipo
Servicios
Otros
💰 Integración Automática con Facturación
Al crear facturas:
El sistema valida la disponibilidad del producto antes del cobro
Previene sobreventa con verificaciones de existencias en tiempo real
Deduce automáticamente las cantidades vendidas del inventario
Maneja cumplimiento parcial si las existencias son insuficientes
Envía notificaciones de existencias bajas cuando las cantidades caen por debajo del punto de reorden
📈 Opción de Cantidad Ilimitada
Marca servicios o productos virtuales como "ilimitados" para rastrear precios sin administrar niveles de existencias—perfecto para honorarios de consulta o servicios digitales.
📑 Capacidades de Exportación
Descarga tus datos de inventario como archivos CSV para:
Reportes externos
Integración contable
Análisis histórico
Respaldo de información
La exportación incluye: nombre del producto, SKU, tipo, precio, fecha de caducidad, existencias actuales y datos de ventas.
Controles de Permisos
Controla quién puede ver y administrar el inventario con permisos basados en roles:
Administradores: Acceso completo para ver, editar y ajustar inventario
Recepcionistas: Acceso solo de lectura para verificar disponibilidad de existencias
Médicos/Profesionales: Permisos personalizables según tu flujo de trabajo
Roles Personalizados: Asigna permisos específicos de inventario por miembro del personal
Cómo Empezar
Ve a Inventario en el menú lateral de tu panel
Haz clic en Agregar Producto para crear tu primer artículo
Ingresa los detalles del producto: nombre, SKU, precio, descripción y fecha de caducidad (si aplica)
Establece las cantidades iniciales de existencias para cada ubicación
Configura tu punto de reorden en Configuración de Cuenta
El sistema maneja el resto automáticamente mientras creas facturas y administras ventas.
Mejores Prácticas
✅ Establece puntos de reorden realistas basados en tu uso típico y tiempos de entrega del proveedor
✅ Realiza conteos físicos periódicos y usa ajustes manuales para mantener la precisión
✅ Agrega fechas de caducidad para todos los productos sensibles al tiempo
✅ Usa SKUs descriptivos que tengan sentido para tu equipo (ej., "MED-AMOX-500")
✅ Revisa las alertas de existencias bajas prontamente para evitar desabasto
✅ Habilita las notificaciones para mantenerte informado en tiempo real
Preguntas Frecuentes
P: ¿Qué pasa si intento vender más de lo que tengo en existencias?
R: El sistema permite la venta pero reduce el inventario a cero y envía una alerta de existencias bajas. La discrepancia queda registrada para tu revisión.
P: ¿Puedo rastrear el mismo producto en múltiples ubicaciones?
R: ¡Sí! Cada producto puede tener registros de inventario separados por ubicación con niveles de existencias independientes.
P: ¿Cómo afectan los reembolsos al inventario?
R: Las facturas canceladas y reembolsadas restauran automáticamente los productos de vuelta a tu inventario disponible.
P: ¿Puedo desactivar las notificaciones de existencias bajas?
R: Sí, puedes desactivar tanto las notificaciones de existencias bajas como las de caducidad en la Configuración de tu Organización.
¿Necesitas Ayuda?
Nuestro sistema de seguimiento de inventario está diseñado para integrarse perfectamente con tu flujo de trabajo diario. Si tienes preguntas o necesitas asistencia configurando tu inventario, contacta a nuestro equipo de soporte.
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